私隱聲明 - 東華三院檔案及歷史文化辦公室

東華三院檔案及歷史文化辦公室（「本辦公室」）致力保護　閣下的個人資料，並嚴格遵循《個人資料（私隱）條例》（「條例」）。

收集個人資料的目的

本辦公室當循合法及公平的方式收集　閣下的姓名、聯絡方式及付款方式等個人資料，用以處理　閣下對本辦公室的服務要求，包括訂閱電子通訊、活動登記、用戶登記、產品購買、跟進查詢及向　閣下提供相應服務，並在得到　閣下同意下，用於日後聯絡、宣傳活動、機構通訊或收集意見等用途。
閣下向本辦公室提供個人資料，純屬自願。本辦公室要求　閣下所提供的資料為必須填寫項目，如　閣下未能提供足夠個人資料，本辦公室可能無法處理　閣下的申請或提供有關服務。

儲存及保留個人資料

由本辦公室收集並維持的個人資料會是真實、準確、最新及完整的，以用作原來目的所需。
本辦公室會維持一份個人資料目錄，其內容包括本辦公室保留的個人資料種類；收集、使用及披露各項個人資料的目的；和該些個人資料的儲存方式。個人資料目錄會定期審查，以確保個人資料為準確及最新。
本辦公室只會在為履行收集個人資料的目的（包括履行任何法律、會計或報告要求的目的）合理所需的時間內保留　閣下的個人資料。為制定個人資料的適當保留期，本辦公室會考慮個人資料的數量、性質及敏感性、處理　閣下的個人資料的目的及是否能以其他方式達到該些目的、以及相關法律要求。如需保留個人資料用作統計目的，該個人資料將被匿名處理，從而無法識別個人身份。
本辦公室將採取所有切實可行的安排，以確保所持有的個人資料受到保障，且不會在未經授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。

使用個人資料

本辦公室絕不會向第三方出售或出租　閣下的個人資料。
閣下所提供的個人資料，會供本辦公室在工作上有需要知道該等資料的職員使用。除此之外，本辦公室職員在需要時亦只會向下列有關方面披露該等資料：
1. 涉及　閣下付款指示及安排的相關銀行；
2. 本辦公室委任並已簽妥保密協議的服務供應商，包括但不限於資訊管理系統、速遞及機密文件銷毀服務；
3. 因應東華三院聘請之核數師及相關政府監察機構要求，以供查核東華三院之財政狀況及表現；
4. 由法律授權或法律規定須向其披露資料的人士或機構。
本辦公室希望可以與　閣下保持聯繫，透過電郵、電話或短訊讓　閣下了解本辦公室的服務及活動等最新消息，並且收集意見，然而，未經　閣下同意，本辦公室不會使用　閣下的個人資料作上述用途。

查閱或改正個人資料

閣下有權隨時向本辦公室就保存　閣下的個人資料提出查閱或改正的要求。
當處理查閱或改正資料的要求時，本辦公室將查核要求者的身分以確保他在法律上有權提出查閱或改正個人資料的要求。
按照條例第27條次的要求，本辦公室會保留一本紀錄簿，以記錄接收到的查閱或改正資料的要求。
若　閣下需查閱您的個人資料，請填妥由個人資料私隱專員公署指明的表格，該表格可從https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/resources_centre/publications/forms/forms.html下載，通過郵寄、電郵或親身提交已填妥的表格予本辦公室。本辦公室可根據條例第20條次指明的情況下拒絕查閱資料要求。
本辦公室將根據條例處理查閱個人資料的要求，但不包括已達成使用目的後而刪除的個人資料。本辦公室會在收到該項申請要求後四十天內回覆，並向　閣下提供個人資料的複本一份。根據條例，本辦公室或會就處理查閱個人資料要求向　閣下收取合理費用。
在下列情況下，本辦公室有可能拒絕　閣下改正個人資料的要求：
1. 要求不是以中文或英文書面提出；
2. 本辦公室不獲提供充分資訊，以確定要求者為資料當事人或其授權人士；
3. 本辦公室無法在不披露第三者的個人資料的情況下依從該要求；
4. 本辦公室有理由相信所保存的個人資料並非不準確；
5. 本辦公室不獲提供充分資訊，以確定所保存的個人資料在哪些方面不準確；
6. 本辦公室有理由不信納該項要求所提出的改正是準確的；
7. 依從該要求在當其時是受條例或其他法例所禁止；
8. 有另一資料使用者控制該等資料的使用，而控制的方式禁止本辦公室依從該項要求。

與第三方的聯結

本辦公室的網站可能會包含由第三方管理的網站連結。該第三方對於收集、使用或披露　閣下的個人資料可能有不同的規則。當　閣下登錄到他們的服務時，這些第三方網站可能會收集cookies，而這些cookies可以對　閣下作出身份識別。本辦公室不可控制這些cookies或這些第三方網站如何收集並處理　閣下的個人資料。本辦公室建議　閣下在透露任何可識別個人身份或敏感資料之前先查看該些第三方網站的政策。本辦公室不會對該些網站的內容或關於私隱的措施及政策負責，並在任何情況下，就通過或經由本辦公室的網站到訪的任何網站所進行或在該網站內進行的活動，本辦公室亦不會承擔任何責任。

更新《私隱政策聲明》

本辦公室可能會不時更新《私隱政策聲明》（「聲明」），並於本網站內公佈。然而，倘本辦公室有需要更改收集個人資料的目的時，本辦公室將就有關新目的向　閣下獲取同意後，方會使用　閣下的個人資料。

查詢及聯絡

東華三院檔案及歷史文化辦公室
電話　　　：　2770 0867
傳真　　　：　2781 2492
電郵　　　：　rho@tungwah.org.hk
地址　　　：　九龍窩打老道25號廣華醫院東華三院文物館
辦公時間　：　星期一至五上午10時至下午1時及下午2時至6時（星期六、日及公眾假期除外）

此中文版本聲明為英文版本譯本，如英文、繁體中文及簡體中文、三個版本有任何抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。